Используйте эти документы, чтобы увеличить прибыль стоматологии
Развитие клиники
Набор документов для финансового учетаКейс: как увеличить выручку стоматологии на 5 600 000 ₽
Клиника “Castelini” существует уже много лет и не испытывает недостатка в пациентах. Идея пойти на консалтинг пришла дочери собственника, которая взяла в руки управление клиникой и решила наладить в ней систему, улучшить процессы и в целом сделать управление более простым и системным. В этом ей пришел на помощь Demokrat.
Запрос
Наладить систему, контроль финансов, выстроить продажи внутри клиники, реанимировать бизнес.
Прирост выручки за время консалтинга
+5 600 000 ₽ (накопительным итогом)
До: декабрь 2024
Выручка 7 180 936 ₽
- отсутствие системы и понимания функционала сотрудников
- кассовые разрывы и отсутствие контроля за финансами
- множественные долги пациентов
После: июнь 2025
Выручка 9 298 256 ₽
- внедрили систему, начали контролировать работу сотрудников
- начали вести финансы
- наняли куратора
- запустили рекламу
В ходе аудита стоматологии мы выяснили:
Нет куратора, уволился администратор
В клинике нет системы маркетинга
Нет CRM системы, не велись финансы
Что было сделано в продвижении стоматологии
- Аудит и анализ текущего состояния клиники
- Внедрили таблицу учета для анализа эффективности маркетинга и продаж
- Внедрили новую финансовую таблицу
- Установили телефонию и виртуальную АТС
- Внедрили AmoCRM
- Обучили пользованию AmoCRM
- Закрепили контроль AMO со стороны коммерческого отдела
- Передали и помогли внедрить регламенты, таблицы, чек-листы и отчеты
- Оказывали помощь в удаленном управлении клиникой
- Поставили план продаж
- Предоставили шаблоны описания вакансий
- Внедрили мотивационную сетку для сотрудников
- Помогали в найме персонала и на собеседованиях ключевых сотрудников по видеосвязи
- Проводили встречи с отделом персонала
- Провели должностные инструкции + вебинары
- Подготовили эффективные маркетинговые связки для контекстной рекламы
- Запуск таргетированной и контекстной рекламы
- Продвижение бренда в социальных сетях (SMM)
- Передали контакты проверенных подрядчиков по ценам ниже рынка (контекст, таргет, SMM, управление репутацией)
- Проводили встречи с отделом маркетинга
- Управление репутацией в поисковых системах (SERM)
- Помощь в составлении медиаплана на месяц
- Аудит по эффективности работы маркетинговых инструментов по итогам каждого месяца
- Построение и внедрение отдела продаж
- Внедрили технологию продаж с высоким средним чеком
- Передача «Книги стандартов», регламентов, чек-листов, протоколов, обучающих материалов
- Разборы звонков с администраторами
- Разбор консультаций и обучение куратора и докторов
- Обучение кураторов, администраторов, врачей в формате регулярных онлайн-встреч для повышения эффективности работы
Топ действий в управлении стоматологии
01
Внедрили систему, начали контролировать работу сотрудников
02
Начали вести финансы
03
Наняли куратора
04
Запустили рекламу
Ключевые цифры менеджмента в стоматологии
Количество кресел
5
Время реализации
7 месяцев
Максимальная выручка за месяц
9 298 856 ₽
+29%
Фактическое достижение показателей в маркетинге стоматологии
На графиках вы можете посмотреть некоторые показатели клиники: выручку и средний чек. Динамика показателей во время консалтинга положительная.
Выводы – это ежемесячный отчет с ключевыми цифрами, и выводами специалистов. Основная цель которого сверить показатели план/факт, выписать и зафиксировать конкретные действия для маркетинга, продаж и управления клиникой.
Отдел контроля качества занимается оценкой работы куратора и администратора в клинике. На основе анализа отдел формирует рекомендации по увеличению эффективности работы сотрудников. В данных графиках вы видите динамику увеличения результативности администраторов с помощью качественного показателя разговора – FG (насколько точно администратор следует скрипту).
Полная настройка amoCRM для стоматологии руками профессионалов позволяет выстроить: системную работу администраторов, автоматическую постановку и контроль задач администратора по каждому пациенту, запись звонков и автоматический подсчет количества звонков, общение в соц. сетях и мессенджерах из одного окна, удобный дашборд аналитики для собственника.
Навигация проекта – это карта с необходимыми ссылками для удобной работы собственника и сотрудников клиники: отчет по финансам, отчет по маркетингу, база знаний, amoCRM, ценообразование, все доступы и необходимые ресурсы клиники.
Мы создаем чат в WhatsApp для быстрой и удобной коммуникации между клиникой, ее сотрудниками и сотрудником управляющей компании. Важно, что в чате находятся все сотрудники управляющей компании. Можно написать вопросы в любом удобном формате – голосом, видео, аудио. В чат мы пишем итоги работ, время планерок, даем ссылки, обратную связь и уведомляем о предстоящих мероприятиях. В чате есть закреплённая навигационная система.
Отзыв собственника стоматологии
Итоговые результаты комплексного продвижения стоматологии
Выручка
Было:
7 180 936 ₽
Стало:
9 298 256 ₽
+29%
Средний чек
Было:
14 851 ₽
Стало:
25 160 ₽
+69%
За 6 месяцев консалтинга выручка клиники выросла на 29,5% и дельта накопительного итога составила 5 600 000 ₽
Смотрите другие кейсы
Статьи
